ডেলিভারি চালান কী?
ডেলিভারি চালান মালের সাথে যায়। প্রাপক মাল মিলিয়ে একটি কপিতে স্বাক্ষর করেন — সেটিই আপনার ডেলিভারির প্রমাণ। এটি বিল নয়, টাকা চাওয়া হয় ইনভয়েসে — তাই অনেকে চালান দাম ছাড়াই প্রিন্ট করেন।
চালানে কী থাকবে
- চালান নম্বর ও তারিখ, এবং সংশ্লিষ্ট ইনভয়েস বা পারচেজ অর্ডার নম্বর
- প্রাপকের নাম, ডেলিভারির ঠিকানা ও যোগাযোগের ব্যক্তি
- প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ ও একক; মন্তব্যে মডেল, রং বা সিরিয়াল নম্বর
- গাড়ির নম্বর এবং ডেলিভারিম্যানের নাম ও ফোন
- স্বাক্ষর: প্রস্তুতকারী, সরবরাহকারী ও গ্রহণকারী
কয়টি কপি?
অন্তত দুটি প্রিন্ট করুন: একটি ক্রেতার কাছে থাকবে, স্বাক্ষর করা কপি আপনার কাছে ফিরবে। স্বাক্ষরিত কপি ইনভয়েসের সাথে রাখুন — পরে মাল কম পাওয়ার অভিযোগ এলে এই স্বাক্ষরই প্রমাণ।
চালান ও ভ্যাট
ভ্যাট নিবন্ধিত সরবরাহকারীর মূসক-৬.৩ কর চালানপত্রে গাড়ির তথ্যসহ ডেলিভারির ঘর থাকে। তবু আংশিক ডেলিভারি, নিজের শাখার মধ্যে মাল স্থানান্তর বা ইনভয়েসের আগে মাল পাঠাতে ডেলিভারি চালান কাজে লাগে।