পারচেজ অর্ডার কেন দরকার?
পারচেজ অর্ডার (পিও) হলো সরবরাহকারীকে দেওয়া আপনার লিখিত অর্ডার। মাল আসার আগেই আইটেম, পরিমাণ, দাম ও ডেলিভারির তারিখ ঠিক হয়ে যায়, তাই বিল আসার পর তর্ক হয় না। সরবরাহকারী পিও গ্রহণ করলে সেটি চুক্তি হয়ে যায়।
থ্রি-ওয়ে ম্যাচ
ভালো ব্যবসা সরবরাহকারীকে টাকা দেয় তখনই যখন তিনটি কাগজ মেলে: পারচেজ অর্ডার (যা অর্ডার করেছেন), ডেলিভারি চালান / মাল গ্রহণ নোট (যা এসেছে) এবং সরবরাহকারীর ইনভয়েস (যা চাওয়া হচ্ছে)। গরমিল থাকলে টাকা যাওয়ার আগেই ধরা পড়ে।
পিও-তে কী থাকবে
- পিও নম্বর — সরবরাহকারীকে ইনভয়েস ও চালানে এটি লিখতে বলুন
- সরবরাহকারীর নাম ও যোগাযোগ, এবং ডেলিভারির ঠিকানা
- স্পেসিফিকেশনসহ আইটেম, পরিমাণ, একক মূল্য ও ভ্যাট
- ডেলিভারির তারিখ ও পেমেন্টের শর্ত (অগ্রিম, ডেলিভারিতে, ৩০ দিন বাকি)
- অনুমোদনের স্বাক্ষর — কে কেনাকাটা অনুমোদন করলেন
উৎসে কর কর্তন
আপনার প্রতিষ্ঠান উৎসে কর কর্তনকারী হলে সরবরাহকারীকে পেমেন্টের সময় আয়কর (এবং কিছু ক্ষেত্রে ভ্যাট) কেটে রাখতে হয়। নিট পেমেন্ট বের করতে উৎসে কর ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন।