দৈনিক ক্যাশ বই

ক্যাশ বই কী?

ক্যাশ বইতে দোকানের নগদ টাকায় যা আসে আর যা যায়, প্রতিটি টাকা লেখা থাকে। দিনশেষে: শুরুর ক্যাশ + জমা − খরচ = শেষের ক্যাশ। ড্রয়ারের নোট এই অঙ্কের সাথে না মিললে কিছু লেখা বাদ পড়েছে — বা সরানো হয়েছে।

কী কী লিখবেন

• জমা — নগদ বিক্রি, কাস্টমারের বাকি আদায়, মোবাইল ব্যাংকিং ক্যাশ আউট, মালিকের দেওয়া টাকা।
• খরচ — সাপ্লায়ার পেমেন্ট, মজুরি, দোকানের খরচ, বিল, ব্যাংকে জমা, মালিকের বাসায় নেওয়া টাকা।

সহজ দৈনিক নিয়ম

1. শুরুর ক্যাশ গতকালের শেষ ব্যালেন্স থেকে নিজে বসে যায়।
2. লেনদেন হওয়ার সাথে সাথে, অথবা দোকান বন্ধের সময় একবারে লিখুন।
3. ড্রয়ার গুনুন — ক্যাশ ডিনোমিনেশন কাউন্টার সাহায্য করবে — এবং মোট লিখুন। ঘাটতি বা বাড়তি সাথে সাথে দেখাবে।
4. মাস শেষে হিসাবরক্ষকের জন্য CSV নামিয়ে নিন।

মালিকের উত্তোলন

বাসার জন্য যে টাকা নেন, তা অবশ্যই লিখুন। ব্যক্তিগত ও দোকানের টাকা মিশিয়ে ফেলাই ছোট দোকান লাভে আছে কি না বুঝতে না পারার সবচেয়ে বড় কারণ।

POS প্রতিটি নগদ বিক্রি নিজে থেকে লিখে রাখে, তাই ড্রয়ার গোনার আগেই ক্যাশ বই তৈরি থাকে।