ক্যাশ মেমো কী?
নগদ বিক্রির সময় দোকান ক্রেতাকে যে বিল দেয়, সেটাই ক্যাশ মেমো। এতে কী বিক্রি হলো, পরিমাণ, দর ও মোট টাকা লেখা থাকে — ওয়ারেন্টি, পণ্য বদল বা হিসাবের জন্য এটাই ক্রেতার কেনার প্রমাণ। বাংলাদেশের বেশিরভাগ দোকান এখনো ছাপানো মেমো প্যাড ব্যবহার করে — এই টুল একই জিনিস প্রিন্ট করে, তবে পরিষ্কার, যোগফলসহ এবং কথায় টাকার পরিমাণ নিজে থেকেই লিখে।
সঠিক ক্যাশ মেমোতে যা থাকে
- দোকানের নাম, ঠিকানা ও ফোন — লোগো থাকলে সেটাও।
- মেমো নম্বর ও তারিখ — নম্বর নিজে থেকে বাড়ে, তাই একই নম্বর দুবার হয় না।
- ক্রেতার নাম ও মোবাইল — সাধারণ বিক্রিতে ঐচ্ছিক, বাকি ও ওয়ারেন্টির জন্য জরুরি।
- পণ্যের তালিকা — বিবরণ, পরিমাণ, দর ও টাকা।
- মোট, কম (ছাড়), জমা ও বাকি — সর্বমোট টাকা কথায়।
- শর্ত — যেমন "বিক্রিত মাল ফেরত নেওয়া হয় না"।
ক্যাশ মেমো বনাম ইনভয়েস
ক্যাশ মেমো সরাসরি খুচরা বিক্রির জন্য। ভ্যাট নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠান অন্য প্রতিষ্ঠানের কাছে বিক্রি করলে BIN ও ভ্যাটসহ মূসক-৬.৩ ইনভয়েস দিতে হয়। ভ্যাট লাগলে ইনভয়েস জেনারেটর ব্যবহার করুন।
দ্রুত বিল করার টিপস
- Enter চাপলে পণ্য → পরিমাণ → দর → নতুন লাইনে চলে যায় — মাউস লাগে না।
- যে পণ্য বিক্রি করেন, শেষ দরসহ মনে থাকে এবং দ্রুত বাটন হিসেবে আসে।
- এক শিটে ক্রেতা ও দোকানের কপি প্রিন্ট করতে A4 ×২ বেছে নিন।
- পুরো টাকা দিলে "এখন পরিশোধ" খালি রাখুন; কম লিখলে মেমোতে লাল রঙে বাকি দেখাবে।
দিনে অনেক মেমো লিখতে হলে POS এক ট্যাপে তা করে — সাথে স্টক ও দৈনিক বিক্রির রিপোর্টও আপডেট হয়।