প্যাডে যা থাকে
- লোগো ও প্রতিষ্ঠানের নাম, থাকলে ছোট একটি ট্যাগলাইন।
- হেডার বা ফুটারে ঠিকানা, ফোন ও ইমেইল।
- ফুটারে ওয়েবসাইট ও ট্রেড লাইসেন্স বা BIN — ব্যাংক ও সরকারি অফিস প্রায়ই এগুলো দেখে।
চিঠির ফরম্যাট
আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠিতে সাধারণত থাকে: স্মারক নম্বর ও তারিখ, প্রাপকের পদবি ও ঠিকানা ("বরাবর"), এক লাইনের বিষয়, সম্বোধন, ছোট অনুচ্ছেদে মূল লেখা, এবং নাম ও পদবিসহ স্বাক্ষর।
প্যাড প্রিন্ট
- খালি প্যাড বেছে নিয়ে ১০০ জিএসএম অফসেট কাগজে প্রিন্ট করুন — দেখতে মানসম্মত লাগে।
- অনেক কপির জন্য PDF সেভ করে প্রেসে নিয়ে যান — বেশি সংখ্যায় রঙিন প্রিন্ট সস্তা।
- ডিজাইন হালকা রাখুন: গাঢ় ব্যাকগ্রাউন্ডে কালি বেশি লাগে এবং ফটোকপি অস্পষ্ট হয়।
আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য এই সাইটের ইনভয়েস, কোটেশন ও এইচআর চিঠির টুলের সাথে শেয়ার হয়, তাই সব প্রিন্ট একরকম দেখায়।